Move2Europe LogoMove2Europe.blog
Blog

chuyển từ Mỹ sang châu Âu

Danh sách kiểm tra chuyển nhà từ Mỹ sang châu Âu: Lịch trình chuyển nhà 12 tháng dành cho người Mỹ

Mục lục

Nếu bạn đang chuyển nhà từ Mỹ sang châu Âu, kế hoạch an toàn nhất là bắt đầu 12 tháng trước ngày đến dự định. Ngày đến. Điều đó cho bạn đủ thời gian để chọn loại visa phù hợp, thu thập các tài liệu đã được chứng thực, lên kế hoạch thuế, lập ngân sách thực tế và tránh bẫy Schengen 90/180 ngày. Tôi đã thấy những lần chuyển nhà suôn sẻ nhất xảy ra khi người Mỹ coi việc chuyển nhà như một dự án, chứ không phải một kỳ nghỉ dài.

Tổng quan: Danh sách kiểm tra 12 tháng chuyển ra nước ngoài của bạn

Một danh sách kiểm tra chuyển ra nước ngoài tốt không chỉ nhắc nhở bạn đóng gói bộ chuyển đổi. Nó nên giúp bạn sắp xếp các quyết định theo đúng thứ tự. Visa trước tiên. Thuế sớm. Tài liệu trước hạn chót. Nhà ở chỉ sau khi bạn hiểu các quy tắc đăng ký.

Đây là lịch trình chuyển nhà mà tôi sẽ sử dụng cho một người Mỹ đang lên kế hoạch chuyển đến Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ý, Đức hoặc một điểm đến khác ở châu Âu.

Dòng thời gian Trọng tâm chính Nhiệm vụ chính
12 tháng nữa Chiến lược Chọn quốc gia, so sánh các loại visa, ước tính chi phí năm đầu tiên.
6 tháng nữa Thủ tục giấy tờ và lập kế hoạch thuế Hộ chiếu, giấy chứng nhận lý lịch tư pháp FBI, chứng thực lãnh sự, dịch thuật, tư vấn thuế.
3 tháng nữa Ứng dụng và hậu cần Nộp đơn xin visa, thu xếp bảo hiểm, tìm chỗ ở, lên kế hoạch cho những ngày ở Schengen.
1 tháng nữa Thiết lập cuối cùng Chuẩn bị tài khoản ngân hàng, gói cước điện thoại, vé máy bay, vận chuyển hàng hóa, chỗ ở khi đến nơi
Tuần đến Tuân thủ địa phương Đăng ký địa chỉ, lấy mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng thuê nhà.

một du khách người Mỹ đang chuẩn bị chuyển đến châu Âu.

12 tháng trước: Chọn quốc gia và lộ trình cư trú của bạn

Câu hỏi đầu tiên không chỉ là làm thế nào để chuyển đến châu Âu. Đó là làm thế nào để chuyển đến một cách hợp pháp, bền vững và phù hợp với thu nhập của bạn.

Hầu hết người Mỹ bắt đầu với một trong những lộ trình định cư châu Âu này:

Đường đi Tốt nhất cho Hãy chú ý
Visa dành cho người làm việc từ xa Nhân viên làm việc từ xa, người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp trực tuyến Thu nhập tối thiểu, quy định của người sử dụng lao động, nơi cư trú thuế
Visa thu nhập thụ động Nhà đầu tư, chủ nhà, ứng viên độc lập về tài chính Cần chứng minh thu nhập ổn định, tiền tiết kiệm và chỗ ở tại địa phương.
Visa lao động Những người được một nhà tuyển dụng châu Âu thuê mướn Tài trợ, ngưỡng lương, thời gian xử lý
Visa sinh viên Sinh viên theo học chương trình đại học, sinh viên học ngoại ngữ, người muốn chuyển đổi nghề nghiệp. Giới hạn số giờ làm việc, học phí, quy tắc gia hạn
Visa hưu trí Người về hưu có lương hưu, bảo hiểm xã hội, đầu tư Giấy tờ chứng minh sức khỏe, giấy tờ chứng minh thu nhập
Lộ trình nhập quốc tịch Những người có nguồn gốc tổ tiên, hôn nhân hoặc lựa chọn cư trú lâu dài Thời gian dài, độ chi tiết của tài liệu, bằng chứng pháp lý.

Nếu bạn đang so sánh Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ý và Đức, hãy bắt đầu với hướng dẫn của Move2Europe về lộ trình định cư Tây Ban Nha so với Bồ Đào Nha so với Ý so với Đức. Hướng dẫn này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang phân vân giữa visa dành cho người làm việc từ xa, con đường thu nhập thụ động hoặc lựa chọn thân thiện với việc nghỉ hưu.

6 Tháng Trước Khi Đi: Giấy tờ, Chứng thực và Kế hoạch Thuế

Sáu tháng trước khi đi là lúc kế hoạch chuyển nhà của bạn trở nên thực sự quan trọng. Đây là giai đoạn mà những chậm trễ nhỏ về giấy tờ có thể làm hỏng cuộc hẹn xin visa.

Hãy bắt đầu với hộ chiếu của bạn. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ lưu ý rằng một số quốc gia châu Âu yêu cầu hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất sáu tháng kể từ ngày đi, vì vậy tôi khuyên bạn nên gia hạn sớm nếu ngày đi của bạn còn gần kề. (travel.state.gov)

Sau đó, hãy chuẩn bị:

  • Bản tóm tắt lịch sử nhận dạng của FBI, thường được yêu cầu đối với thị thực lưu trú dài hạn

  • Giấy chứng nhận hợp pháp hóa liên bang cho việc kiểm tra lý lịch của FBI, nếu được yêu cầu

  • Giấy khai sinh có chứng nhận hợp pháp hóa của tiểu bang

  • Giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn, nếu có liên quan

  • Hồ sơ thay đổi tên

  • Bằng đại học hoặc giấy phép hành nghề, nếu liên quan đến thị thực của bạn

  • Bản dịch được chứng nhận sang ngôn ngữ của quốc gia đến

Đối với hồ sơ tội phạm, FBI giải thích rằng kết quả Bản tóm tắt lịch sử nhận dạng có thể được xác thực, và Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ có thể cung cấp giấy chứng nhận hợp pháp hóa khi cần thiết. (fbi.gov) Đối với các giấy tờ hộ tịch do tiểu bang cấp, USA.gov hướng dẫn người nộp đơn liên hệ với thư ký tiểu bang của tiểu bang cấp giấy tờ để xin giấy chứng nhận hợp pháp hóa. (usa.gov)

Đây cũng là thời điểm thích hợp để nói chuyện với một chuyên gia thuế xuyên biên giới. Người Mỹ thường tiếp tục nộp tờ khai thuế Hoa Kỳ ngay cả sau khi chuyển ra nước ngoài. Cơ quan Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) giải thích các quy tắc miễn trừ thu nhập kiếm được ở nước ngoài, miễn trừ nhà ở nước ngoài và các vấn đề tín dụng thuế nước ngoài trong Hướng dẫn Thuế dành cho Công dân Hoa Kỳ và Người nước ngoài cư trú ở nước ngoài. (irs.gov)

Những câu hỏi quan trọng về thuế cần trả lời trước khi khởi hành:

  • Bạn có thiết lập tư cách cư trú thuế tại quốc gia mới không?

  • Bạn nên sử dụng Miễn trừ Thu nhập Kiếm được ở Nước ngoài, Tín dụng Thuế Nước ngoài, hay cả hai nếu được phép?

  • Hiệp định tránh đánh thuế hai lần có ảnh hưởng đến loại thu nhập của bạn không?

  • Bạn chuyển đến Tây Ban Nha theo diện đủ điều kiện của Luật Beckham không?

  • Nếu Bồ Đào Nha nằm trong danh sách của bạn, điều gì thay thế các giả định cũ về Cư trú Không Thường trú (NHR)?

Cơ quan thuế của Bồ Đào Nha tuyên bố rằng chế độ Cư trú Không Thường trú đã bị bãi bỏ kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2024 và được thay thế bằng Ưu đãi Thuế cho Nghiên cứu và Đổi mới Khoa học. (info.portaldasfinancas.gov.pt) Cơ quan thuế Tây Ban Nha mô tả chế độ đặc biệt dành cho người nước ngoài, thường được gọi là Luật Beckham, bao gồm việc mở rộng điều kiện hưởng ưu đãi sau những thay đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2023. (sede.agenciatributaria.gob.es)

3 Tháng Trước Khi Đến Nơi: Ngân sách, Chăm sóc Sức khỏe, Nhà ở và Thời gian xin visa Schengen

Ba tháng trước khi đến nơi, hãy lập ngân sách cho năm đầu tiên. Đừng chỉ dựa vào chi tiêu cho kỳ nghỉ. Chi phí sinh hoạt của người nước ngoài bao gồm tiền đặt cọc, thủ tục hành chính, bảo hiểm và các khoản phí nhàm chán cộng dồn rất nhanh.

Danh mục chi phí Ngân sách cho
Tiền thuê nhà và tiền đặt cọc Tháng đầu tiên, tiền đặt cọc, phí môi giới (nếu có)
Chi phí visa Lệ phí nộp đơn, phí dịch thuật, phí chứng thực lãnh sự, phí chuyển phát nhanh
Các chuyến bay Vé một chiều, hành lý quá cước, thú cưng (nếu có).
Vận chuyển Vali, vận chuyển hàng hóa, lưu kho, thủ tục hải quan
Chăm sóc sức khỏe Bảo hiểm du lịch, bảo hiểm visa tư nhân, thuốc theo toa
Thiết lập công việc Không gian làm việc chung, màn hình, SIM nội địa, internet dự phòng
Quỹ khẩn cấp Chi phí sinh hoạt từ 3 đến 6 tháng

Để có số liệu cụ thể theo từng quốc gia, tôi khuyên bạn nên kết hợp danh sách kiểm tra chuyển nhà này với bảng phân tích của Move2Europe về chi phí thực tế khi chuyển từ Mỹ sang châu Âu.

Đây cũng là lúc việc lập kế hoạch hướng dẫn xin visa Schengen của bạn trở nên quan trọng. Công dân Hoa Kỳ thường có thể đến thăm Khu vực Schengen trong thời gian ngắn tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng thời gian 180 ngày nào. Hướng dẫn EES của Ủy ban Châu Âu xác nhận rằng "lưu trú ngắn hạn" có nghĩa là tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng thời gian 180 ngày nào, và phần Hỏi đáp của Ủy ban cho biết EES không thay đổi quy tắc đó. (travel-europe.europa.eu)

Điều đó có nghĩa là các chuyến đi khảo sát cũng được tính. Nếu bạn dành 30 ngày tìm kiếm căn hộ ở Bồ Đào Nha, sau đó 45 ngày đến thăm Tây Ban Nha và Ý, bạn có thể chỉ còn 15 ngày Schengen trước khi được chấp thuận cư trú hoặc visa dài hạn.

Về chăm sóc sức khỏe, hãy chuẩn bị ba lớp:

  1. Bảo hiểm du lịch cho giai đoạn chuyển tiếp.

  2. Bảo hiểm y tế tư nhân đáp ứng yêu cầu visa của bạn.

  3. Đăng ký chăm sóc sức khỏe công cộng sau khi đến, nếu tình trạng cư trú và quốc gia của bạn cho phép.

1 Tháng Trước Khi Khởi Hành: Ngân hàng, Điện thoại, Vận chuyển và Hậu cần Cuối cùng

Một tháng trước khi khởi hành, hãy ngừng thực hiện những thay đổi chiến lược lớn. Tập trung vào việc thực hiện.

Hãy làm những việc này trước khi bay:

  • Thông báo cho các ngân hàng Hoa Kỳ rằng bạn sắp chuyển đến và giữ ít nhất một tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ.

  • Thiết lập dịch vụ quét thư hoặc địa chỉ gửi thư đáng tin cậy tại Hoa Kỳ.

  • Tải xuống sao kê ngân hàng, bản sao kê thuế và thư bảo hiểm.

  • Mở khóa điện thoại và tìm hiểu về các tùy chọn eSIM hoặc SIM địa phương.

  • Đặt chỗ ở tạm thời trong 2 đến 6 tuần đầu tiên.

  • Đóng gói các tài liệu gốc vào hành lý xách tay, không phải hành lý ký gửi.

  • Xác nhận tính hợp pháp của đơn thuốc và mang theo thư của bác sĩ nếu cần.

Về chỗ ở, tôi hiếm khi khuyên bạn ký hợp đồng thuê nhà 12 tháng mà chưa xem nhà. Hãy đặt chỗ ở tạm thời trước, sau đó xem các căn hộ tại địa phương. Ở nhiều thành phố châu Âu, chủ nhà yêu cầu bằng chứng thu nhập, mã số thuế địa phương, hợp đồng lao động hoặc giấy tờ cư trú trước khi ký hợp đồng.

Tuần đến: Đăng ký, Mã số thuế, Hợp đồng thuê nhà và Thiết lập cuộc sống địa phương

Tuần đầu tiên ở châu Âu sẽ rất thú vị, nhưng cũng đầy những thủ tục hành chính. Đây là lúc cuộc sống người nước ngoài ở châu Âu bắt đầu trông giống như những cổng đặt lịch hẹn hơn là những bức ảnh quán cà phê.

Ưu tiên:

  • Đăng ký địa chỉ của bạn với chính quyền địa phương, nếu được yêu cầu.

  • Xin mã số thuế hoặc số định danh người nước ngoài.

  • Mở tài khoản ngân hàng địa phương hoặc ngân hàng thuộc EU.

  • Hoàn tất hợp đồng thuê nhà dài hạn.

  • Đăng ký bảo hiểm y tế hoặc xác nhận bảo hiểm tư nhân.

  • Đặt lịch hẹn xin thẻ cư trú hoặc nhập cư.

  • Lưu giữ mọi giấy tờ và biên lai đã được đóng dấu.

Đức, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha và Ý đều có các hệ thống đăng ký địa phương khác nhau, nhưng nguyên tắc là giống nhau: địa chỉ, mã số thuế, tài khoản ngân hàng và hồ sơ cư trú của bạn thường phụ thuộc lẫn nhau. Hãy chuẩn bị cho một vài cuộc hội thoại vòng vo. Hãy kiên nhẫn và giữ bản sao của mọi thứ.

Những sai lầm phổ biến mà người Mỹ mắc phải khi chuyển đến châu Âu

Những sai lầm lớn nhất thường có thể phòng tránh được.

  • Đến nơi mà không có giấy tờ được chứng thực, sau đó cố gắng sửa chữa chúng từ nước ngoài.

  • Cho rằng việc lưu trú du lịch có thể dễ dàng chuyển thành cư trú.

  • Hiểu sai giới hạn 90/180 ngày của khu vực Schengen.

  • Quên rằng nghĩa vụ khai thuế ở Mỹ thường vẫn tiếp tục.

  • Lập ngân sách cho tiền thuê nhà mà không tính đến tiền đặt cọc, bảo hiểm, dịch thuật hoặc trợ giúp pháp lý.

  • Chọn quốc gia chỉ dựa trên lối sống, chứ không phải sự phù hợp về visa.

  • Chờ quá lâu để tìm hiểu về khả năng tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe.

  • Mua hàng nhập khẩu quá nhiều thay vì mua hàng tại địa phương.

Sai lầm thầm lặng là đánh giá thấp sự thích nghi văn hóa. Các cửa hàng đóng cửa sớm hơn. Thủ tục hành chính có thể chậm hơn. Tiêu chuẩn căn hộ khác nhau. Nhưng một khi bạn thích nghi, những khác biệt đó thường trở thành một phần của sự quyến rũ.

Kết luận

Việc chuyển từ Mỹ sang châu Âu hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn dành đủ thời gian chuẩn bị. Bắt đầu từ 12 tháng trước, chọn con đường cư trú phù hợp, chuẩn bị giấy tờ sớm, lên kế hoạch thuế trước khi khởi hành, lập ngân sách vượt quá tiền thuê nhà và tôn trọng các giới hạn của khu vực Schengen trong quá trình chuyển đổi.

Một danh sách kiểm tra được xây dựng tốt sẽ không loại bỏ mọi bất ngờ. Nhưng nó sẽ giúp ngăn chặn những bất ngờ trở thành những trường hợp khẩn cấp tốn kém.

Bạn đã sẵn sàng biến giấc mơ mơ hồ về việc chuyển đến châu Âu thành một kế hoạch thực tế chưa? Hãy truy cập Blog Move2Europe để tìm hiểu lộ trình xin visa, hướng dẫn lập kế hoạch thuế, công cụ tính toán chi phí sinh hoạt và danh sách kiểm tra chuyển nhà cụ thể cho Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ý và Đức.

Danh sách việc cần làm khi chuyển từ Mỹ sang châu Âu (Lịch trình 12 tháng) | Move2Europe